Định Biên Thuê Ngoài Nhân Sự Là Gì? Nguyên Tắc, bí quyết Tính Định Biên Hiệu Quả

Định biên thuê ngoài nhân sự thường được sử dụng để chỉ việc xác định cơ cấu nguồn nhân sự trong một đơn vị hoặc doanh nghiệp. Công đoạn này đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định cần tuyển dụng những vị trí nào và hoạch định nguồn nhân công theo phương pháp hiệu quả nhất. Ví như bạn đang Nhận định định biên nhân sự là gì? Cách tính định biên nhân sự như thế nào cho hiệu quả trong dịch vụ thuê ngoài nhân sự? Thì câu giải đáp sẽ được chúng tôi cập nhật chi tiết ngay trong bài viết dưới đây nhé.

Định biên nhân sự là gì?

Định biên nhân sự là một phương pháp quản lý nguồn nhân lực nhằm tối ưu hóa cơ cấu nhân sự trong một doanh nghiệp hoặc đơn vị. 

Tiêu chí của định biên nhân sự là cắt giảm các mức giá ko nhu yếu trong quản lý nguồn nhân công và đảm bảo sự cân đối giữa thu và chi, vun đắp kế hoạch huấn luyện, nâng cao cường năng lực của viên chức và chiếc bỏ nhân sự ko hiệu quả hoặc không mang đến giá trị thiết yếu cho doanh nghiệp.

Định biên nhân sự giúp cắt giảm các tầm giá ko thiết yếu trong điều hành nguồn nhân công (Nguồn: Internet)

Bí quyết tính định biên nhân sự hiệu quả cao

Công đoạn định biên nhân bao gồm các bước nghiên cứu công việc của từng bộ phận, sau đấy thu thập thông báo trong khoảng cả viên chức và quản lý. Rút cuộc, dựa trên thông báo này, chúng ta sẽ đưa ra quyết định về bí quyết tối ưu hóa việc phân chia công việc và chức vụ. Dưới đây là cách tính định biên nhân sự 1 cách thức mang hiệu quả.

Xác định và phân tách thực trạng nhân lực

Để tính định biên nhân sự, trước hết, bạn cần phân tích yêu cầu công việc để hiểu rõ những nhiệm vụ, kỹ năng và buộc phải của từng vị trí trong tổ chức. Phân tách này giúp xác định công tác cụ thể mà mỗi vị trí phải thực hành, từ ấy dự báo số lượng nhân viên cần thiết cho từng vị trí hoặc phòng ban.

Dựa trên thông báo từ việc phân tích yêu cầu công việc, bạn có thể xây dựng biểu lộ công tác chi tiết, bao gồm chức năng, nhiệm vụ và đề xuất cho từng vị trí cần tuyển lựa. Dựa trên diễn tả công việc và bắt buộc của từng vị trí, bạn có thể Đánh giá tổng quan về nhân công hiện nay trong doanh nghiệp, bao gồm số lượng, cơ cấu, trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm và thái độ khiến việc của nhân viên.

Kết luận nên tăng hay giảm nguồn nhân lực

Trong bước này, bạn cần kết luận xem liệu nên nâng cao hay giảm nguồn nhân lực. Điều này đòi hỏi so sánh giữa nhu cầu nguồn nhân lực sở hữu trạng thái nguồn nhân lực hiện tại để xác định xem có sự thừa hoặc thiếu hụt nguồn nhân công nào ko.

Tuy nhiên, bạn cũng cần xem xét các nguyên tố bên ngoài, chẳng hạn như xu thế thị phần, tình hình kinh tế, nhân tố văn hoá và những thay đổi về chính sách pháp luật có thể ảnh hưởng tới trạng thái nguồn nhân lực. Qua ấy, bạn tiện lợi lập ra kế hoạch định biên nhân sự phù hợp và cởi mở để thích ứng sở hữu tình hình thực tại, sẵn sàng đối mặt có biến động của môi trường buôn bán và phố hội.

Xem xét nên tăng hay giảm nguồn nhân công là điều cần thiết trong cách tính định biên nhân sự (Nguồn: Internet)

Lên kế hoạch định biên nhân sự và Đánh giá

Bước rút cục nhưng ko kém phần quan yếu trong phương pháp tính định biên nhân sự trong công ty cung cấp nhân sự là lên kế hoạch định biên chi tiết. Để đảm bảo tính phù hợp, kế hoạch định biên nhân sự nên được Đánh giá và điều chỉnh thường xuyên, đặc biệt lúc có những biến động trong môi trường buôn bán hoặc lúc với đổi thay về chiến lược tổ chức.

Sau lúc triển khai kế hoạch, cần Phân tích lại đa số quá trình thực hiện để xem mang cỗi nguồn dẫn tới bất kỳ lệch lạc nào giữa kế hoạch và thực tế để bắt buộc biện pháp điều chỉnh cho phù hợp.

Phương pháp tính định biên nhân hiệu quả giúp tối đa hóa năng suất trong việc quản lý nguồn nhân công (Nguồn: Internet)

Đọc thêm:

Kỹ Năng Ra Quyết Định: quy trình quyết định hiệu Quả trong tuyển dụng

Bí Quyết Hiệu Quả Của Dịch vụ tính lương - Cách Thức Trả Lương 3P

Nguyên tắc vàng lúc Định biên nhân sự

Sau lúc nghiên cứu về cách tính định biên nhân sự, dưới đây là 3 lực lượng nguyên tắc vàng khi định biên nhân sự:

Nguyên tắc tính theo tỷ lệ tương quan

• Tỉ lệ tăng/giảm so mang năm trước: giả dụ doanh thu tăng lên, bạn với thể tính mức tăng của định biên nhân sự theo tỷ lệ tương quan. Tỉ dụ, nếu như doanh thu nâng cao 30%, bạn có thể định biên tăng khoảng 20% để đảm bảo rằng tỷ lệ giá thành nhân sự so mang doanh thu ko đổi thay quá rộng rãi.
• Tương quan giữa vị trí trực tiếp và gián tiếp: Xác định tỷ lệ giữa lực lượng vị trí trực tiếp (như buôn bán và sản xuất) và vị trí gián tiếp. Tỉ dụ, giả dụ tỷ lệ trực tiếp và gián tiếp là 65% và 35%, bạn có thể định biên dựa trên tỷ lệ này để đảm bảo sự cân đối giữa các lực lượng vị trí.
• Tương quan giữa ngân sách cho quản lý và nhân viên: coi xét tỷ lệ giữa ngân sách cho điều hành và nhân viên, cũng như giữa ngân sách cho vị trí gián tiếp và trực tiếp. Tỉ dụ, giả dụ tỷ lệ chi phí/doanh thu là 78%, bạn có thể phân bổ tỷ lệ lương bổng cho điều hành và viên chức dựa trên tỷ lệ 22% - 78%.

Những nguyên tắc cần lưu ý trong phương pháp tính định biên nhân sự hiệu quả (Nguồn: Internet)

Nguyên tắc tính theo định mức cần lao

• Theo khối lượng công việc: Xác định số lượng viên chức cấp thiết dựa trên khối lượng công việc cụ thể mà họ sẽ thực hiện. Thí dụ, mỗi nhân viên có thể cung ứng 30 sản phẩm mỗi ca là 1 mục tiêu để xác định số lượng nhân viên sản xuất cần tuyển dụng.
• Theo hệ chỉ tiêu hiệu suất: phối hợp những tiêu chí hiệu suất với số lượng nguồn nhân công cần phải có. Ví dụ, nếu như mục tiêu doanh thu của công ty là 100 tỷ và mỗi nhân viên trung bình tạo ra 200 các bạn mỗi năm, bạn với thể tính toán số lượng viên chức cần để đạt được mục tiêu này.
• Theo thông lệ thao tác nghề nghiệp: Đặt số liệu dựa trên thông lệ về số lượng thao tác hoặc giao dịch mà 1 viên chức cần thực hiện mỗi ngày. Tỉ dụ, một viên chức mang nghĩa vụ thực hành 50 giao dịch hàng ngày.
• Theo đối tượng phục vụ: Xác định số lượng nhân viên cần dựa trên số lượng đối tượng dùng cho. Ví dụ, 1 nhân viên nhân sự phục vụ cho 60 người trong tổ chức.

Xác định số lượng nhân viên cần thiết dựa trên khối lượng công tác để tối ưu hóa nguồn lực của đơn vị (Nguồn: Internet)

Nguyên tắc tính theo tần suất & thời lượng

• Dựa vào cơ cấu chức danh và thời lượng thực hiện nhiệm vụ: Xác định số lượng nhân viên cần dựa trên các chức danh và nhiệm vụ cụ thể, tất nhiên tần suất và thời lượng thực hành nhiệm vụ. Tỉ dụ, nhân viên Kế toán giá bán với nhiệm vụ hàng ngày là kiểm tra 100 chứng trong khoảng, thực hiện hạch toán hàng ngày và làm cho việc sở hữu thanh tra thuế hàng quý.

Định biên nhân sự cần cân đề cập xác định thời lượng cần thiết để thực hành nhiệm vụ (Nguồn: Internet)

Xem thêm:

Công ty cung cấp nhân sự - Bí quyết quản lý giấy tờ nhân sự hiệu quả

Sử dụng phần mềm dịch vụ tính lương chấm công như nào để đạt hiệu quả

Xây dựng Công ty Cung Cấp Nhân Sự: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Các lưu ý lúc tính định biên nhân sự là gì?

Dựa trên cách thức tính định biên nhân sự, sau đây là những lưu ý mà bạn cần tuân theo để đảm bảo tính xác thực và hiệu quả:

• Xác định các thông số cụ thể: Đảm bảo rằng các tham số quan trọng như tần suất mất việc, lớn mạnh doanh thu và sản lượng cung ứng được tính toán dựa trên các số liệu thực tại và dữ liệu lịch sử của công ty. Dùng dữ liệu cụ thể và chính xác giúp định rõ nhu cầu thực tại về nguồn nhân lực.
• Xem xét những yếu tố ảnh hưởng: Định biên nhân sự ko hoạt động độc lập. Nó mang thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm hiện trạng thị trường lao động, chiến lược vững mạnh kinh doanh của tổ chức và chính sách hành chính nhân sự. Cần coi xét phần lớn những nhân tố này để đảm bảo tính chuẩn xác và hiệu quả của công đoạn định biên.
• Cập nhật và điều chỉnh thường xuyên: mô hình buôn bán và đề xuất về nguồn nhân lực với thể thay đổi theo thời kì. Việc cập nhật và điều chỉnh định biên nhân sự thường xuyên giúp đảm bảo rằng đơn vị mang đủ nguồn nhân công để đáp ứng những buộc phải trong mô phỏng kinh doanh.

Việc định biên nhân sự là một giai đoạn phức tạp và đòi hỏi sự coi xét cẩn thận của phổ quát yếu tố (Nguồn: Internet)

#thuengoainhansu