Quản lý deadline công ty như thế nào?

Thời hạn làm việc trở nên trơn tru

Với thời hạn, nhân viên dễ dàng sắp xếp công việc hơn. Họ có xu hướng ưu tiên nhiệm vụ có thời hạn sớm hơn và hoàn thành các nhiệm vụ có thời hạn muộn hơn.

Làm thế nào để nhân viên luôn tôn trọng thời hạn?

Không hoàn thành công việc đúng hạn có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Điều này không chỉ tổn hại đến uy tín cá nhân mà còn ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp và có thể gây ra các tác động về tài chính nếu vi phạm điều khoản hợp đồng.

Đặt thời hạn và truyền đạt rõ ràng

Đặt thời hạn và tham gia nhân viên trong quá trình này. Khi giao nhiệm vụ, hãy hỏi nhân viên họ dự định hoàn thành trong bao lâu. Cách tiếp cận này giúp nhân viên cân nhắc công việc và thời gian hợp lý để hoàn thành.

Giải thích tại sao thời hạn quan trọng

Giải thích hậu quả và tác động tiêu cực nếu thời hạn không được đáp ứng. Tuy nhiên, hãy cẩn thận vì quá nhiều áp lực có thể gây tinh thần giảm sút.

Theo dõi và hỗ trợ

Kiểm tra và hỗ trợ nhân viên sau khi đặt thời hạn. Mục đích không phải quản lý chi tiết mà để đảm bảo họ có đủ nguồn lực và giúp xác định các khó khăn có thể ngăn cản họ hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.

Hạn chế thay đổi thường xuyên

Cần cân nhắc kỹ trước khi thay đổi vì mỗi sự thay đổi có thể mất thời gian và tạo áp lực thêm cho nhân viên.

Khuyến khích và cổ vũ

Một lời khen "Làm tốt lắm" có thể giúp nhân viên cảm thấy công việc của họ có giá trị.

Quản lý bằng cách làm gương

Chắc chắn rằng bạn tuân thủ thời hạn trước khi kỳ vọng điều tương tự từ nhân viên của mình.

Như vậy, việc hoàn thành công việc đúng hạn không chỉ là trách nhiệm của mỗi nhân viên mà còn là trách nhiệm của người quản lý trong việc tạo điều kiện và hỗ trợ để đạt được mục tiêu này.

Dù công việc đáp ứng đúng hạn có thể khiến chúng ta cảm thấy lo lắng, nhưng đây là một yếu tố quan trọng giúp đội ngũ của chúng ta hoàn thành thành công mọi nhiệm vụ. Vậy tại sao thời hạn lại quan trọng đến vậy theo như khảo sát của các công ty cung cấp nhân sự tại Việt Nam?

Thời hạn đặt ra kỳ vọng

Khi một công việc hoặc dự án được đặt thời hạn, nó biểu thị kỳ vọng rõ ràng về mục tiêu và thời gian hoàn thành. Điều này giúp nhân viên kiểm soát công việc một cách hiệu quả, hạn chế sự nhầm lẫn.

Thời hạn thúc đẩy việc hoàn thành

Việc đặt thời hạn tạo nên cảm giác cần thiết cho nhân viên. Nếu không biết khi nào cần hoàn tất công việc, họ không thể biết khi nào cần bắt đầu. Sự cấp bách do thời hạn tạo ra sẽ thúc đẩy họ hoạt động hiệu quả hơn. Thực tế, mục tiêu không có thời hạn chỉ là mong ước, không phải mục tiêu thực sự.